最近老有同事问WPS的使用技巧，我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下，希望能对大家有帮助。

　　用WPS纵向文本选择去除名单多余数据
　
　　在网上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不错的资料，马上把它下到自己电脑上存起来。(如图1所示)但说我对这份名单的排名不感兴趣，只要进了百强，从排前三的乔丹奥尼尔罗宾逊到最后的琼斯在我看来都是一样棒的。所以我决定把名次删掉，只留球员人名。操作过程我写在下面，那几位问我怎样快速删除竖行文字的同事可以看一下，以后处理类似的文件就知道怎么办了。

图1

　　论坛上的名单格式有点乱，而且我不想要前面的那个名次

　　打开WPS文字，新建个空白页，把名单复制进去后，名单各行就自己对齐了。如图2所示。

图2

 

图3

　　为什么不能从“1”一直选到“100”呢?这是因为WPS进行纵向选择时，上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99，或者从10选到100，否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过，如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格，就可以从“1”一直选到“100”了。如图4。

图4

　　1：从1位数选到2位数，一切正常

　　2：从2位数选到3位数，一切正常

　　3：从1位数到3位数全选，1位数后面的文字也被选进来

　　4：在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选，一切正常

　　记住纵向选择的要领：“Alt”键。不止是用来处理名单，在编辑由表格转换来的文字时，纵向选择也是个非常有用的功能。