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第四步、输入数据这步最关键，由于每个人名下都含有表头、数据及空白行等三行，所以输入的数据都是要以三为倍数递增的。先在第一列的第一行输入“1”，在用鼠标指向单元格的右下角，待鼠标指针变成“十”字型时，按下鼠标右键下拉（行数与表头相对应），松开鼠标，选择“序列”，在打开的“序列”窗口中的“步长值”填入“3”，在“类型”标签下选择“等差序列”确定(如图04)，以此类推，将相应的数据行、空白行也以三倍等差填充（如图05）。
图4
图5
第五步、选中刚才填充的数据行，在工具栏上点击“数据—排序”，在之后弹出的“排序警告”窗口中点击“排序”，在随后弹出的“排序”窗口中会自动选中单元格，默认的也是升序排列，点击“确定”（如图06），排序完成后，删除排序用的A列即可完成了工资条的制作。
图6
提示：一般标题行或双行表头都要经过单元格合并操作，单元格合并后是不能进行排序的。我们可以先对单元格排序，然后在对某一标题行或双行表头行进行单元格进行合并操作，之后用鼠标选中合并后的单元格，双击工具栏上的“格式刷”按钮，然后在“行标记”上将相应的单元格依次点击，这样即可将合并后的单元格格式进行复制，用格式刷点击过的单元格即可改变原有的格式。 上一页 [1] [2]
 【责编:runlz】 |
2007-7-3 
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