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WPS“查找和替换”功能提高工作效率


ChinaItLab  2007-6-11  佚名  保存本文  推荐给好友  收藏本站


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  c.在“查找内容”框中输入“M”,单击“查找全部”,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。

  解释:通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”,意思是查找“中好”,“国好”,“人好”这三个词组。

  分步查找的思路是:先把查找范围扩大,然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后,再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法,也是“大众”方法。

  2、巧用查找来替换

  虽然通过扩大范围再还原是可以,但这不是最好的办法,巧用查找可以达到更好的办法。

  操作方法如下:

  a.打开“查找和替换”对话框(Ctrl+F),在“查找内容”框中输入:“M[23]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”;

  b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”,单击“查找全部”,这时选中了M2、M3;

  c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”,选中“突出显示所有在该范围找到的项目”,选择“当前所选范围”,单击“查找全部”,这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了,再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。

图4 
  解释:虽然与第一种方法相比,只有一小步差异,但思路完全不一样。
 思路:先选中较大的范围,再缩小所选范围,再使用替换,显然这个更简洁。

  附:

  一、能在“查找内容”框使用的代码, 如图5

图5
  打开“查找和替换”对话框,将光标定位到“查找内容”框后,单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单(如图6),单击相应的菜单项,就会在“查找内容”框出现对应的代码。

图6
  二、能在“替换为”框使用的代码,如图7

图7


  打开“查找和替换”对话框,光标定位到“替换为”框,点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单,如下图,单击相应的菜单项,就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。


图8

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【责编:runlz】