二、自定义“自动图文集”内容

新的“自动图文集”按钮就添加好了，不过大家会发现以前的那些默认图文集内容都没有，只剩下默认的两条记录（用户名及缩写），看来要用好“自动图文集”，还得用户自己手工添加词条。

先键入所需词条，然后用鼠标选定文字内容，点击“快速访问工具栏”上的“自动图文集”按钮，在菜单中选择“将所选内容保存到自动图文集库”，如图4。

图4

接下来，Word自动转入“新建构建基块”对话框，设置名称为所需，例如“公司联系地址”，选择类别、保存位置“Normal.dotm”(通用模版)，点击“确定”完成，如图5。

图5

此后的操作就不必笔者再废话啦，在任何需要添加文字的地方，点击在“自动图文集”按钮，在菜单中选择所需词条即可快速插入文字。

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【责编:Luzi】