在如今的商业环境中，我们对办公软件的期待决不仅仅是收发电子邮件的能力、排版文档、制作工作表以及创建幻灯片这么简单。我们还需要有办法保护这些文件不受非授权人的访问，感染恶意代码，以及防止我们的文件被共享的对象将其滥用。

在现代网络中，已经有很多的安全手段能够帮助我们保护我们的文件。防火墙帮助我们限制入侵者访问我们存储文件的网络；杀毒软件帮助我们检查文档和电子邮件中的病毒及其它恶意软件；IPSec则能够用来加密数据，以防数据在网络中被捕获到时能够在包级被查看；访问控制、文件级别许可以及EFS加密则能够阻止组织中未被授权的人访问文件。

但是，最好的安全防护方法应该是一个多层级的，并且其中的层级越多越好。即使在现在的操作系统中都内置了一些网络安全的保护功能，但人们仍然会寻求其它的安全应用程序。微软的Office 2007中就有许多数据保护的特性，它们能够帮助你将那些用Word、Excel和PowerPoint创建的文件的机密性和完整性。在这篇文章中，我们将会看到如下内容：

如何使用文档加密来用密码保护文档。

如何限制对文档的格式和编辑。

如何使用数字签名来确保文档和信息不会在传输过程中被窜改。

同时，在接下来的文章中，我们还会阐述以下内容：

在文档和信息被拷贝、转存或将它们发送给其他人时，如何使用信息权限管理（IRM）来得到相关消息。

在将文档发送给其他人之前，如何查验文档中隐藏的个人信息。

如何使用受信中心来保护你的隐私，并防止有害内容侵入文档。

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【责编:runlz】