快速标志可以帮助你分类你的邮件，通常可以根据任务的重要性进行分类。例如你可以让红色标志代表“紧急”，蓝色标志代表“一般”等等，不过有一个问题，现在Outlook中没法针对这些标志添加文字描述，这样你看到不同的标志的时候，首先要想一下不同的标志到底代表什么意思，这是一件令人烦恼的事情。

　　有一个简单的方法可以让Outlook来替你记住这些标志的代表含义，并从界面上时刻显示，设置步骤也非常简单。

　　1、从工具菜单中，选择自定义。

　　2、在工具标签中，点击新建，并把这个新的工具栏命名为合适的名字，例如“标志”，点击确认。

　　3、在自定义对话框中，选择命令标签。

　　4、从分类列表中选择动作。

　　5、接下来，从右侧的窗口中拖放不同颜色的标志到你的新工具栏上。

　　6、增加完你需要的标志后，为每一个标志修改名字，例如将红色标志修改为“关键”。然后选择下面的显示图像和文字。依次进行该步的操作。

　　最把这个新建的工具栏拖放到Outlook中就可以了。

图5 给邮件标志加个说明

　　技巧六：设置适合你的工作日历

　　默认情况下，Outlook的工作日历是传统的五天工作制，即周一到周五。实际上在很多情况下，有的朋友并不是按这个工作时间，有的周六还上班，Outlook中也可以让你根据自己的需要来修改这个工作日历。

　　从菜单中的“工具”中选择“选项”，在弹出的窗口中，可以将周六或周日选择进来，另外从这儿也可以选择每天的上下班时间。

图6 设置合适的工作日历

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【责编:runlz】