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Excel函数与数据有效性配合快速填通知书


ChinaItLab  2007-10-26  佚名  保存本文  推荐给好友  收藏本站


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   用Excel函数中的vlookup查询函数和数据有效性功能配合来填写通知书,可以免去老师们一个一个写的繁琐劳动,这下不用写到手抽筋了!

  第一步:处理学生成绩

  把学生的期末考试成绩放在Sheet1表中,算出每个学生的成绩总分,为了在后面输函数公式时方便,我在前面加了一列“序号”。把Sheet1表重命名为“考试成绩”。如图1所示。

Excel的vlookup函数1

  第二步:设置“通知书”模版

  在“考试成绩”表旁的空白表Sheet2中,设置好“通知书”的基本格式和文字内容,页面设置为B5纸,底色可以设置为默认。如图2所示。

Excel的vlookup函数2

  右击表“通知书”的A1单元格,选择“设置单元格格式”命令,弹出“单元格格式”对话框,选择“字体”选项卡,把字体颜色设置为“白色”,“确定”即可。如图3所示。

Excel的vlookup函数3

  它的作用在后面就会体现出来。设置好后把此表表名重命名为“通知书”。

  第三步:插入“查询函数”

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【责编:Luzi】