实例一、整理个人通讯录

　　(一)这是非常实用的一个简单实例，这个任务要做的主要工作是，把联系人相应数据输入Excel工作表中，方便以后需要时使用，最终效果如图1。

图1

　　操作方法与步骤：

　　1. 建表

　　启动Excel2003，使用默认新建的工作薄和工作表。先修改Sheet1工作表的标签名称为“联系人通讯录”。将鼠标移至Sheet1标签处，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“重命名”命令(图 2)，原来的标签名称“Sheet1”显示为反白，这时输入“联系人通讯录”回车即可。

图2

　　说明：初学的读者也许会问，为什么要更改工作表标签的名称呢？这是因为，当一个工作薄包含多个工作表时，我们为每个工作表的标签命一个形象易懂的名字，方便我们的快速切换与管理，后面我们还将学习如何通过工作表的标签名称引用工作表单元格的数据。

　　2.输入联系人通讯录表的总标题

　　选中A1至F2单元格，单击格式工具栏上的“合并及居中”按钮(图 3)，让A1至F2单元格合并成一格，然后输入联系人通讯录数据表总标题“我的通讯录”，回车即可。

图3

　　3.建立字段

　　依次在A3至F3单元格内输入各列数据的标题“姓名”、“出生日期”、“家庭电话”、“手机”、“家庭住址”、“电子信箱”(图 4)。

图4

　4. 填入信息

　　接下来的工作就是在每行输入每个联系人的相应信息了。在输入之前我们可以先分析一下，其中“姓名”、“家庭电话”、“手机”、“家庭住址”、“电子信箱”各列所存放的数据都是文本类型的。而“出生日期”列所存放的数据类型为日期，所以属于数值类型的。

上一页  [1] [2] [3] [4] 下一页

【责编:Yoyo】